9. 1. 2026
U hlídání splatnosti pohledávek je problém udržet dlouhodobě přehled, disciplínu a jednotný postup – bez zbytečných nákladů a složité komunikace.
Upomínej.cz jako specializovaná aplikace pro upomínání splatností a hlídání úhrad vytváří společnou a přehlednou vrstvu nad účetním systémem, kterou mohou využívat různá oddělení organizace. Import dat z firemních informačních systémů je snadný díky možným importům nebo API.
Největším přínosem je úspora času pro samotný proces upomínání. To běží zcela autonomně. Jakmile systém zjistí prodlevu s platbou, spustí nastavený scénář upomínání. Rozběhne se tak série e-mailů a SMS, které zachytí cca 90 % zapomnětlivců. U dalších pohledávek nabízí Upomínej.cz unikátní službu – obvolání dlužníků prostřednictvím vlastního call centra. Systém automaticky páruje platby na účtu a v případě úhrady upomínání ukončuje.
Vše je v systému přehledně zobrazeno a je okamžitě patrné, v jaké fázi se komunikace nachází.
Jasné role, jasná odpovědnost
Bez přístupu do účetního systému nebo zůstatků na účtu může pověřená osoba (např. obchodník) sledovat jím spravované pohledávky; další útvary organizace nebo vedení společnosti mohou sledovat postup všech pohledávek.
Upomínej.cz snižuje náklady na řízení pohledávek a zvyšuje vymahatelnost – bez zásahu do stávajících používaných systémů. Vedení se může soustředit na strategii, obchodníci na prodej a účetní na odbornou práci.
Shrnutí
Upomínej.cz pomáhá větším organizacím:
