Upomínej je česká aplikace, která za vás pohlídá nejen nezaplacené faktury, ale i termíny a další důležité platby. Ať už jde o nájem, odvody do fondů SVJ, poplatky za popelnice nebo třeba objednaný termín v pneuservisu.
Upomínej nabízí více než automatické zprávy – se živým call centrem, možností volby tónu, stupňováním upozornění a ověřením úhrady.
Svěřte upomínání třetí straně a zachovejte si dobré vztahy s klienty i klid na práci.
Díky SMS upomínkám, které dosahují 98% doručení a přečtení, a promyšleným scénářům upomínání, zvyšujeme šanci na včasné proplacení o 34 %. Spolehněte se na efektivní řešení, které přináší skutečné výsledky.
Celý proces fakturace a následné správy zabere jen pár minut. Automatizujeme složité postupy, hlídáme termíny a vše vám přehledně zobrazíme – od vyfakturovaných částek po stav úhrad. Vyzkoušejte si náš systém zdarma. Správa jedné faktury vás vyjde na pouhé koruny.
Upomínej se hladce integruje s většinou účetních systémů a bank, takže můžete spravovat své platby a upomínky na jednom místě. Zjednodušte si život s dokonalým přehledem o financích díky našemu propojení
Budete používat nástroj na komunikaci s využitím nejmodernějších prvků
V případě neuhrazení fakturu nabídneme odkup vaší pohledávky
Když upomínky nestačí, pomůžeme vám vymoci maximální možnou částku
Zaregistrujte se do aplikace Upomínej a vyplňte své kontaktní údaje.
Žádné nudné přepisování. Aplikace sama rozpozná text a vše za vás předvyplní nebo faktury pohodlně hromadně naimportujete do systému. Vy doplníte pouze kontakt na svého odběratele.
Zvolte si plán, který vám vyhovuje. Pokud vyberete ten placený, můžete pohodlně zaplatit online.
A to je vše. Zbytek odmakáme za vás. Teď si můžete dát sklenku vína a sledovat, jak vám odběratelé budou platit faktury.
Operátorky Upomínej odesílají upomínky tónem, který je nejprve přátelský a zdvořilý. Pokud se situace nevyřeší včas, tón se postupně mění a zprávy jsou stále naléhavější a ráznější, aby si vaši odběratelé uvědomili svou povinnost a nevyhýbali se závazkům.
Spravujete stovky nebo tisíce faktur? Žádný problém. S API napojením a hromadným importem dat přenesete rychle a bezpečně svá data k nám.
To mě zajímáZkušební plán, za který nic neplatíte, ale lze uplatnit pouze jednou. Upomínání bude spuštěno ihned.
5× E-mail
Pět e-mailů odeslaných ihned po spuštění
5× SMS
Pět SMS zpráv odeslaných ihned po spuštění
0× Volání
Zkušební plán neobsahuje žádné upomínací telefonáty
10× Vytvoření faktur
Deset faktur vystavených přímo z aplikace
Za upomínání jedné nebo více faktur platíte ihned pomocí platební karty. Upomínání bude spuštěno až po uhrazení plánu.
20× E-mail
Dvacet e-mailů, odeslaných v optimálních dnech
10× SMS
Deset SMS zpráv, odeslané v optimálních dnech
1× Volání
Jeden telefonát, volaný v optimální den a zápis reakce operátorkou.
10× Vytvoření faktur
Deset faktur vystavených přímo z aplikace
Při vyplnění pouze jednoho kontaktního údaje (e-mail nebo telefon) aplikujeme automaticky slevu 20%.
Měsíčně vám budeme fakturovat za využité upomínání zlevněnou částku. Upomínání bude spuštěno ihned.
E-mail
Tři e-maily, odeslané v optimálních dnech.
SMS
Tři SMS zprávy, odeslané v optimálních dnech.
Volání
Jeden telefonát, volaný v optimální den a zápis reakce operátorkou.
10× Vytvoření faktur
Deset faktur vystavených přímo z aplikace
Jasně. Máte možnost si vyzkoušet plán, který je zdarma. Obsahuje 5 odeslaných e-mailů a 5 SMS. Pro další faktury je potřeba aktivovat Základní plán.
Máte-li menší objem faktur, vyplatí se vám Základní tarif, kde platíte jednoduše 99 Kč za počet provedených akcí. Jste-li větší firma, zřejmě by se vám hodilo dělat vyúčtování jednou měsíčně podle čerpání jednotlivých upomínání v tarifu Extra. V tom případě se ozvěte a vymyslíme ceník na míru dle vašeho objemu.
Vůbec ne. Aplikace rozpozná text i z obrázku a většinu údajů za vás předvyplní. Videonávod zde
Upomínání je možné ručně ukončit v aplikaci nebo se ukončí na základě identifikace platby na účtu prostřednictvím automatického párování.
Naše call-centrum obvolá Vašeho odběratele a připomene mu úhradu faktury. Zároveň zjistí i důvod neuhrazení faktury. Zápis reakce vašeho odběratele vám odešlou na e-mail. Toto je nejefektivnější způsob řešení těchto situací.
Naše cesta začala tím, že účetní Romana Kaiserová se bavila se soudním exekutorem Tomášem Tunklem a společně si sdělovali zkušenosti, jak velké množství podnikatelů nevymáhá své pohledávky, protože na to nemá čas. Výsledky z diskuze sdělila i podnikatelům a perfektivním obchodníkům Tomášovi Vaňkovi a Davidovi Skolilovi.
Všichni jsme se shodli, že je třeba s tím něco dělat a pustili jsme se společně do práce, abychom vytvořili nástroj, který pomůže tento problém vyřešit. Všichni jsme odborníky ve svém oboru a každý přinášíme do projektu svůj odborný názor ze svého oboru. Problematika s vymáháním pohledávek je natolik obsáhlá, že jeden člověk by těžko vše na takové úrovni vyřešil. Nyní můžeme s hrdostí říci, že jsme vytvořili aplikaci Upomínej – jednoduchou a efektivní cestu, jak mohou podnikatelé zlepšit své cash flow.
Účetnictví a daně jsou pro mne zábava. Pracovala jsem na Finančním úřadě v Českých Budějovicích na vymáhacím oddělení. Od roku 2016 mám vlastní firmu, která se zabývá účetnictvím a daňovým poradenstvím. Od roku 2020 jsem daňovým poradcem č. 5692. Ze své praxe vím, že většina podnikatelů nezvládá upomínat svoje nezaplacené pohledávky, věnují se svému podnikání a na nezaplacené pohledávky prostě nezbyde čas, což je škoda. Má role v upomínej.cz je hlavně pomoct projekt uchopit z pohledu účetnictví a daní. A také připravit podmínky pro účetní, kteří díky naší aplikaci mohou snadno rozšířit svůj okruh poskytovaných služeb.
Již 12 let se věnuji oblasti práva vymáhání pohledávek. Od roku 2018 působím jako soudní exekutor se sídlem v Českém Krumlově. Zároveň se aktivně zajímám o inovace v oblasti informačních technologií jak v České republice, tak i v zahraničí. V současné době působím na upomínej.cz jako poradce, kde sdílím své odborné znalosti a bohaté zkušenosti. Mým hlavním cílem je zvýšit efektivitu celého procesu upomínání a zabezpečit napojení na další fáze, které následují. Věřím, že důsledná optimalizace a využití moderních technologií povedou k úspěchu a usnadní práci velkému množství subjektů.
V roce 1996 jsem s mým otcem založil společnost Midas, s.r.o. a od té doby se věnuji podnikání. V současné době jsem spolumajitelem ještě dalších firem Vapasko s.r.o. a Czech rabbit skins s.r.o., kde mám na starosti chod skladu, chod společnosti co se týká zaměstnanců nebo spolupracovníků a finanční řízení těchto firem, do kterého spadá i hlídání cash flow, hlídaní uhrazených faktur, upomínání odběratelů. V upomínej.cz jsem proto, abych pomohl nastavit co nejjednodušší kroky pro uživatele jako jsem já a pomohl upravit systém tak, aby sloužil široké podnikatelské veřejnosti a tím nám všem podnikatelům ulehčil práci.
Celý život podnikám, zaměstnanecký poměr pod jiným zaměstnavatelem než jsem já, jsem nezažil. Jsem spolumajitelem dvou firem Vapasko s.r.o. a Czech rabbit skins s.r.o., kde se specializuji hlavně na obchod. V obchodě se věnuji různým odvětvím a především obchodu B2B a B2C. Držím se zásady: Obchodník má obchodovat = prodávat, ne hlídat splatnosti. Ve společnostech jsme si úlohy rozdělili s dalším spolumajitelem Davidem Skolilem, který úhrady faktur a splatnosti hlídá. Má úloha v upomínej.cz je do projektu promítnout mé zkušenosti z obchodu. A přizpůsobit aplikaci podobným obchodníkům jako jsem já, aby se mohli věnovat plně svému obchodu.
