Neztrácejte čas
upomínáním
splatnosti faktur

Upomínej je česká aplikace, která za vás odešle upomínky za nezaplacené faktury. S aplikací Upomínej můžete mít klidnější spánek a více se věnovat tomu, co vás skutečně baví.

Vyzkoušet aplikaci
#
Proč chtít aplikaci Upomínej

Získáte své peníze rychleji

Dostanete své vyfakturované peníze rychleji a s menší námahou

Ušetříte čas

Nebudete trávit hodiny ručním rozesíláním upomínek

Zrychlíte podnikatelský růst

Ušetříte si administrativu a můžete se soustředit na podnikatelský růst

Jak to funguje?
Zaregistrujte se

Zaregistrujte se do aplikace Upomínej a vyplňte své kontaktní údaje.

Nahrajte fakturu

Žádné nudné přepisování. Aplikace sama rozpozná text a vše za vás předvyplní. Vy doplníte pouze kontakt na svého odběratele.

Zvolte plán upomínání

Zvolte si plán, který vám vyhovuje. Pokud vyberete ten placený, můžete pohodlně zaplatit online.

Hotovo

A to je vše. Zbytek odmakáme za vás. Teď si můžete dát sklenku vína a sledovat, jak vám odběratelé budou platit faktury.

Profesionální a efektivní upomínání faktur

Operátorky Upomínej odesílají upomínky tónem, který je nejprve přátelský a zdvořilý. Pokud se situace nevyřeší včas, tón se postupně mění a zprávy jsou stále naléhavější a ráznější, aby si vaši odběratelé uvědomili svou povinnost a nevyhýbali se závazkům.

Ukázka SMS v den splatnosti faktury:

Dobrý den, dnes je den splatnosti faktury č. 202304 vystavené The Wood s.r.o. na částku 10 000 Kč. Prosíme o její uhrazení na účet 1234567890/2010 pod variabilním symbolem 202304. Více informací máte v e-mailu. Upominej.cz

Ukázka e-mailu po splatnosti faktury:

Dobrý den, stále jste neuhradil/a, fakturu č. 202304 vystavenou The Wood s.r.o. na částku 10 000 Kč. Očekáváme její neprodlené uhrazení na účet 1234567890/2010 pod variabilním symbolem 202304. O její úhradě neprodleně informujte věřitele zasláním potvrzení o provedené úhradě na e-mail info@thewood.cz. Tým Upominej.cz

Ukázka SMS delší dobu po splatnosti faktury:

Dobrý den! Ještě není pozdě uhradit fakturu č. 202304 vystavenou The Wood s.r.o. na částku 10 000 Kč. Platbu směřujte na účet 1234567890/2010 pod variabilním symbolem 202304. Úhradu následně doložte věřiteli na info@thewood.cz. Pokud nebude platba připsána nejpozději zítra, budou zahájeny kroky k jejímu vymáhání. Upominej.cz

#
Firemní zákazníci

Spravujete stovky nebo tisíce faktur? Žádný problém. S API napojením a hromadným importem dat přenesete rychle a bezpečně svá data k nám.

To mě zajímá

Ceník

Zdarma

Zkušební plán, za který nic neplatíte, ale lze uplatnit pouze jednou. Upomínání bude spuštěno ihned.

UPOMÍNÁNÍ FAKTURY ZAHRNUJE

1× E-mail
Jeden e-mail odeslaný ihned po spuštění

1× SMS
Jedna SMS zpráva odeslaná ihned po spuštění

0× Volání
Zkušební plán neobsahuje žádné upomínací telefonáty

Zdarma
Nejvyužívanější

Základní

Za upomínání jedné nebo více faktur platíte ihned pomocí platební karty. Upomínání bude spuštěno až po uhrazení plánu.

UPOMÍNÁNÍ FAKTURY ZAHRNUJE

3× E-mail
Tři e-maily, odeslané v optimálních dnech

3× SMS
Tři SMS zprávy, odeslané v optimálních dnech

1× Volání
Jeden telefonát, volaný v optimální den a zápis reakce operátorkou.

99 Kč

Při vyplnění pouze jednoho kontaktního údaje (e-mail nebo telefon) aplikujeme automaticky slevu 20%.


Cena včetně DPH 21 %

Extra

Měsíčně vám budeme fakturovat za využité upomínání zlevněnou částku. Upomínání bude spuštěno ihned.

UPOMÍNÁNÍ FAKTURY ZAHRNUJE

E-mail
Tři e-maily, odeslané v optimálních dnech.

SMS
Tři SMS zprávy, odeslané v optimálních dnech.

Volání
Jeden telefonát, volaný v optimální den a zápis reakce operátorkou.

Jdu do toho
Nejčastěji kladené otázky
Mohu si aplikaci vyzkoušet zdarma?

Jasně. Máte možnost si vyzkoušet plán, který je zdarma. Obsahuje 1 odeslaný e-mail a 1 SMS. Lze ho však uplatnit pouze jednou. Pro další faktury je potřeba aktivovat Základní plán.

Jaká je cena a možnosti platby?

Máte-li menší objem faktur, vyplatí se vám Základní tarif, kde platíte za každou nahranou fakturu jednoduše 99 Kč. Jste-li větší firma, zřejmě by se vám hodilo dělat vyúčtování jednou měsíčně podle čerpání jednotlivých upomínání v tarifu Extra. V tom případě se ozvěte a vymyslíme ceník na míru dle vašeho objemu.

Faktury mám pouze naskenované, budu muset údaje z nich přepisovat?

Vůbec ne. Aplikace rozpozná text i z obrázku a většinu údajů za vás předvyplní.

Co se stane, když odběratel fakturu zaplatí? Přestanou mu chodit upomínky?

Upomínání je potřeba ručně ukončit v aplikaci. Nicméně do budoucna plánujeme i toto zautomatizovat.

Jak funguje upomínací telefonát?

Naše asistentky zavolají vašemu odběrateli a připomenou mu splatnost faktury. Zápis reakce vašeho odběratele vám odešlou na e-mail. Toto je nejefektivnější způsob řešení těchto situací.

#
Náš tým, náš příběh

Naše cesta začala tím, že účetní Romana Kaiserová se bavila se soudním exekutorem Tomášem Tunklem a společně si sdělovali zkušenosti, jak velké množství podnikatelů nevymáhá své pohledávky, protože na to nemá čas. Výsledky z diskuze sdělila i podnikatelům a perfektivním obchodníkům Tomášovi Vaňkovi a Davidovi Skolilovi.

Všichni jsme se shodli, že je třeba s tím něco dělat a pustili jsme se společně do práce, abychom vytvořili nástroj, který pomůže tento problém vyřešit. Všichni jsme odborníky ve svém oboru a každý přinášíme do projektu svůj odborný názor ze svého oboru. Problematika s vymáháním pohledávek je natolik obsáhlá, že jeden člověk by těžko vše na takové úrovni vyřešil. Nyní můžeme s hrdostí říci, že jsme vytvořili aplikaci Upomínej – jednoduchou a efektivní cestu, jak mohou podnikatelé zlepšit své cash flow.

#
ROMANA KAISEROVÁ

Účetnictví a daně jsou pro mne zábava. Pracovala jsem na Finančním úřadě v Českých Budějovicích na vymáhacím oddělení. Od roku 2016 mám vlastní firmu, která se zabývá účetnictvím a daňovým poradenstvím. Od roku 2020 jsem daňovým poradcem č. 5692. Ze své praxe vím, že většina podnikatelů nezvládá upomínat svoje nezaplacené pohledávky, věnují se svému podnikání a na nezaplacené pohledávky prostě nezbyde čas, což je škoda. Má role v upomínej.cz je hlavně pomoct projekt uchopit z pohledu účetnictví a daní. A také připravit podmínky pro účetní, kteří díky naší aplikaci mohou snadno rozšířit svůj okruh poskytovaných služeb.

# #
#
TOMÁŠ TUNKL

Již 12 let se věnuji oblasti práva vymáhání pohledávek. Od roku 2018 působím jako soudní exekutor se sídlem v Českém Krumlově. Zároveň se aktivně zajímám o inovace v oblasti informačních technologií jak v České republice, tak i v zahraničí. V současné době působím na upomínej.cz jako poradce, kde sdílím své odborné znalosti a bohaté zkušenosti. Mým hlavním cílem je zvýšit efektivitu celého procesu upomínání a zabezpečit napojení na další fáze, které následují. Věřím, že důsledná optimalizace a využití moderních technologií povedou k úspěchu a usnadní práci velkému množství subjektů.

#
DAVID SKOLIL

V roce 1996 jsem s mým otcem založil společnost Midas, s.r.o. a od té doby se věnuji podnikání. V současné době jsem spolumajitelem ještě dalších firem Vapasko s.r.o. a Czech rabbit skins s.r.o., kde mám na starosti chod skladu, chod společnosti co se týká zaměstnanců nebo spolupracovníků a finanční řízení těchto firem, do kterého spadá i hlídání cash flow, hlídaní uhrazených faktur, upomínání odběratelů. V upomínej.cz jsem proto, abych pomohl nastavit co nejjednodušší kroky pro uživatele jako jsem já a pomohl upravit systém tak, aby sloužil široké podnikatelské veřejnosti a tím nám všem podnikatelům ulehčil práci.

#
TOMÁŠ VANĚK

Celý život podnikám, zaměstnanecký poměr pod jiným zaměstnavatelem než jsem já, jsem nezažil. Jsem spolumajitelem dvou firem Vapasko s.r.o. a Czech rabbit skins s.r.o., kde se specializuji hlavně na obchod. V obchodě se věnuji různým odvětvím a především obchodu B2B a B2C. Držím se zásady: Obchodník má obchodovat = prodávat, ne hlídat splatnosti. Ve společnostech jsme si úlohy rozdělili s dalším spolumajitelem Davidem Skolilem, který úhrady faktur a splatnosti hlídá. Má úloha v upomínej.cz je do projektu promítnout mé zkušenosti z obchodu. A přizpůsobit aplikaci podobným obchodníkům jako jsem já, aby se mohli věnovat plně svému obchodu.

Blog

11. 2. 2024

VIDEONÁVOD: 2. Jak nahrát fakturu

Přečíst
24. 1. 2024

Jak naložit s neuhrazenými fakturami po splatnosti

Přečíst
8. 1. 2024

VIDEONÁVOD: 1. Registrace do aplikace

Přečíst
zobrazit všechny příspěvky